彦翔云文档管理系统下载

彦翔云文档管理系统免费版是一款界面友好、功能全面、操作简便、专业实用的文档管理软件。它让用户能够随时随地掌握公司动态，确保不错过重要事项，同时有效整理文件。本站为您提供该软件的下载服务。

软件特点

1. 主动上传

用户可通过客户端、Web端、移动端等多种方式，将文件上传至系统平台。这种集中管理方式，打造了统一的文档管理平台，方便用户随时访问和管理文件。

2. 自动获取

彦翔云文档管理系统通过watch-folder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、页面抓取等工具，自动获取文件、邮件、网页等各类文件，极大地提高了工作效率。

3. Office插件自动获取

通过Office插件，用户可以将Office中的文件直接保存或更新至文档管理系统，简化了文件管理流程。

4. 云附件

本系统将邮件中携带的文件直接保存或更新至文档管理系统，突破邮件限制，将超大文件自动替换成系统内文档链接，方便用户访问。

5. Capture抓取套件

从各种多功能一体机（如扫描仪等）中实时获取打印、复印、扫描、传真等电子文件及Metadata，自动上传至文档管理系统。

6. 集成上传

与企业现有的应用系统集成，如OA、CRM、ERP等，打通系统间的壁垒，统一管理企业文档，消除信息孤岛。

7. EDrive虚拟盘

新增EDrive虚拟盘，通过资源管理器实现本地操作、云端管理，有效降低员工学习成本，确保文档安全。

8. 同步盘

增加本地同步盘客户端，可设置同步盘与文档管理系统之间单向或双向的同步策略，自动更新差异文件。

文档数据管理

1. 集中存储

将分散的文件集中管理，打造统一的文档管理平台，具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累和传承。

2. 权限管理

严谨的权限体系，细致的授权单位，丰富的权限类型，灵活的授权方式，简单的权限配置，科学的权限管理报表。

3. 自动同步

支持文件夹/文件实时同步，用户可以在同步文件夹中进行文件编辑，提高办公效率。

4. 协同分享

用户之间可以通过共享、订阅、评论等多种方式针对文件进行协同办公，并支持文件外链功能，设置访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等。

5. 文档关联

可以手动建立文件之间的关联，也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理，使文件不再是孤立的存在。

6. 预览编辑

行业领先的预览技术，支持各种常用格式文档的预览，提供强大的“扩展编辑器”，简化文件下载、编辑、上传流程。

7. 版本管理

默认显示最新版本，支持版本之间进行差异对比，记录文件变更过程和各历史版本，解决文档版本繁杂、使用错乱等问题。

8. 日志报表

所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录，可随时查阅，并提供可视化图形报表，实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况。

9. 事件引擎

根据用户实际需求，为文件单独设置特色化的触发条件，实现自动化的文档管理。

10. OCR识别

图片类的扫描文件的OCR识别功能，提取图片中的文字内容查看和进行全文检索，识别率高，支持打包硬件全套解决方案。

11. 电子签章

支持直接在系统内对pdf和word文档进行电子签章，具备多种签章认证功能，实现多种签章形式，迎合用户的工作习惯，方便用户使用。

12. 元数据

通过设置多样化的元数据标签，建立丰富的元数据模型，实现企业文档有序管理。

文档数据价值

1. 智能搜索

全文检索可以精确查询文档内容，同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索，对搜索结果再搜索等高级搜索。

2. 知识分类

设置企业多维分类属性，建立基于企业内容的知识地图，保证文件存储和应用体系各自独立，直观地实现多维度快速检索。

3. 个性门户

根据企业的实际应用需求，构建特色化的门户，实现文档分类呈现和业务支持。

4. 流程审批

通过BPM流程引擎，从代码中抽离流程逻辑，根据实际业务场景，直接优化设计各类业务流程。

5. 移动办公

便捷的移动客户端，让工作无限续航，系统支持移动端访问，预览、下载、上传文件，方便快捷，在外出差也可以访问重要办公文件。

6. ISO文控体系

实现对体系文件的全周期管控，提供完善的文档权限管理、借阅管理、发放管理、培训管理及流程操作历史等，协助企业轻松通过质量体系认证，实现质量体系控制。

文档数据安全

1. 登录认证

五大细节确保登录安全：定期修改密码提醒、过期时间设置、密码复杂性验证、初始密码修改、集成域验证。

2. 文件双重加密

文件操作混淆存储、自动切块存储双管齐下，即使文件被盗取，也无法还原使用，高度确保文件安全。

3. 传输SSL加密

传输全程SSL加密，保证数据安全，无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取。

4. 加密外发

控制外发文件的验证方式，自定义设置使用次数、有效期、使用时间、是否允许修改、打印、是否自删除等。

5. 容灾备份/数据恢复

异地多重容灾备份，最大程度保证企业数据安全；服务器自动备份系统文件和数据库，在突发状况下可迅速恢复企业数据。

6. 细颗粒度的权限体系

完全基于组、用户以及部门的权限设置，以最小颗粒度为设计原则，权限文件夹实行自动继承机制。

7. 完善的日志审计

彦翔云文档管理系统针对整个系统的所有操作提供安全日志，时时管控系统内违规操作。

8. 防病毒/病毒扫描

主动式病毒防御，可以集成几乎任何杀毒软件，用户上传的文档经过扫描后才会存储至企业服务器中。

配套模块及系统集成

1. 多语言界面

系统提供简体中文、繁体中文、英语和韩语、日语、德语、法语、意大利语、荷兰语、西班牙语等多种语言种类，为跨国公司、外企提供周到的使用环境。

2. 分布式部署

业内先进水平的分布式文件系统，支持局域网及广域网的分布式存储与访问；海量文件集群管理能力，具有文件容灾备份和CDN加速技术。

3. 登录集成

彦翔云文档管理系统支持集成企业账号系统，如AD域、LDAP等类型的企业账号管理系统；用户只需用公司统一的用户名和密码即可登录文档系统。

4. 双机及集群

彦翔云文档管理系统可以实现双机高可用，确保系统的高可扩展性，为用户提供不间断服务；在高并发情况下，可以采用集群部署，确保大用户量服务支撑。

5. API接口集成

文件集成可以对接企业的OA系统、ERP系统，打通企业办公文件通道；消息集成，系统支持消息集成，系统内相关消息可以推送到微信、钉钉等。

6. 办公物联

彦翔云文档管理系统可轻松联接扫描仪、投影仪、打印机等智能办公设备。