PerfectIt Pro下载

Perfect It是一款先进的文本智能化校对软件，专为提升文本质量与编写效率而设计。它能够协助用户在处理合同书、建议书、汇报、技术性文档等多种文档时，智能化地检查错误，并纠正文档中的简称，从而显著提高工作效率。

软件功能

节省编写时间：如果您已经熟悉合同书、建议书、汇报、技术性文档、文章内容和书籍的编写，Perfect It能够帮助您节省大量复制和编写的时间，让您更专注于内容的本质——词汇及其含义。

降低错误率：通过协助消除拼写错误，Perfect It能够节省在文档发布后进行修改和更改的时间和精力。

提升文本印象：Perfect It能够协助您的文本给人留下最佳的印象，从而提高提案被接受和内容发布的几率。

打造品牌形象：它能够强制执行您的品牌设计风格的喜好，确保您的业务流程以您期望的方式呈现。

软件亮点

简称管理

简称有助于节省空间，但也可能引起误解或分散注意力。Perfect It能够将每个简称与其定义联系起来，使其更加清晰。它能够自动生成一个简称表，并检查文字中的每个简称，确保在首次使用时进行定义。

一致性表示：检查简称的一致表示（例如Nasa/NASA/NASA）。

每个简称的定义：确保每个简称在首次出现时就被定义。

首次出现时定义：确保每个简称只定义一次，只使用一种方式定义，并且只在出现多次时使用。

英文大写一致性

英文大写的不一致性可能会让读者猜测专业术语的特殊含义或一般含义。它可能具有关键的法律法规含义或关键的医学含义。在任何情况下，它都是令人困惑和不专业的。Perfect It为文档创造了一致的作者声音。

单词和语句的英文大写一致性：检查专业名词、步骤和业务流程术语的英文大写一致性。

文章标题的英文大写：在文章标题中强制应用一致的英文大写，例如语句英文大写或文章标题英文大写。

英文大写标准：您可以设定来检查您的品牌设计风格，以确保全部文档中的英文大写都体现您的品牌规则。

品牌设计风格

唯美的整体形象在于始终如一的品牌。尽管款式指南协助，但它们常常被忙碌的专业人员忽视。Perfect It的应用选项可以帮助您强制执行您的自定义首选项，确保每个文档都体现您的品牌。

防止使用的语句：确保您的机构制作的每份文档都不包括愚昧、不适当或过时的专业术语和语言表达。

统一品牌：建立CSS样式表以体现您的展示标准和企业形象。

统一声音：强制执行设计风格喜好，确保机构中的所有作者都用一种声音讲话。

连字符/破折号

文档中的连字符必须一致。Perfect It的应用可以帮助您简化搜索带连字符的单词和强制性一致性的复杂任务。

一致的连字符：在常用单词和语句以及复杂的技术术语或专业名词中强制应用连字符和破折号。

复合型、数据和方位：对作为前缀、数据、成绩和方位使用一致的连字符。

项目符号和列表

列表、项目符号和表格包含一些最重要的信息。所以不一致会立即引起注意并引起反感。Perfect It使检查列表和表格中的标点和英文大写变得更容易。

列表标点：在列表和项目符号中强制应用一致的标点，例如句点或分号。

项目符号、列表和表格中的英文大写：强制应用一致的英文大写，例如表格中的语句英文大写或首字母大写或列表和项目符号的首字母大写。

表格标点：检查每个表格中的标点是否一致。

拼读、错字和数据应用

错误的单词可能比拼写错误更令人尴尬——而且拼写检查也于事无补。Perfect It以不同的方式处理拼写，查询前后文和常见的错误组合。它甚至可以发现应在句子中拼写的数字。

拼写错误和错别字：检查拼写检查无法发现的错误，包括常见的打字错误（例如“manger”而不是“manager”）和令人尴尬的错误。

拼写不一致：检查以多种方式拼读的单独单词（例如“adviser”和“advisor”）。

句子中数据的一致应用：正确写出数据但应当拼读出来的句子中的数据（反之亦然）。

表/图序号

表格和数据为您的文档提供适用性。它们通常是读者寻找的第一件事。Perfect It会自动识别表格和图型序号，所以您可以相信文档中的表格和图型符合您的规范。

表格和图型次序：搜索表格是否以正确的顺序出现（例如，表 4 不可在表 3 之前，它是在多个作者文档中复制/粘贴时容易犯的错误）。

表格和图型标题：检查缺乏的表格/图型标题及其不一致的命名。

软件问答

我能在运行Perfect It时编写我的文档吗？：在运行Perfect It时，您可以在Word和Perfect It之间进行转换。但是在Perfect It扫描错误时，您无法编写文档。扫描完成后您可以在文档和Perfect It之间进行转换（如同拼写检查程序一样）。通常我们建议在运行Perfect It时所做的所有更改都应该是较小的更改（修改单个单词、句子或段落）。如果您决定对文档进行更显著的修改（例如，添加文字页面或大型表格或图形），则应重新启动Perfect It，以便它能够收集文档最新版的信息。

我能在屏幕的右边或底部运行Perfect It吗？：Perfect It默认开启停靠在MS Word的左边。但它也可以在右边或底部运行。要更改位置请拖拽Perfect It的顶部栏（即标识为“Perfect It 4”的位置）。要将Perfect It停靠在右边，请将其一直拖到屏幕右边，然后将其放到垂直中间。要将Perfect It停靠在底部，请将其一直拖到屏幕底部并将其放到水平中间。

Perfect It检查参考文献列表吗？：在检查一致性错误时，绕过参考文献列表通常很有帮助。这是由于参考文献列表中文章标题的连字符、英文大小写和拼写应当与具体文章标题匹配（可能不同于该文档的优选款式）。Perfect It会自动扫描参考文献列表，并在找到它们时，不会将这些列表中的配对项包括为可能错误。如果您出于任何原因希望包括参考文献列表中可能的一致性错误，请单击Perfect It菜单栏或功能区中的“绕过部分”，然后取消选中该框以绕过引入。

Perfect It是否适用“追踪更改”？：Perfect It可以与'追踪更改'配合使用。但在运行Perfect It时，无法显示标记/追踪的更改。如果您在文档中追踪了修订，则应：在Office 365中，点击功能区的“查询”菜单栏。然后选择“无标记”或“无标记”。在其他版本的Word中，选择“标记最后”或“隐藏标记”。在Perfect It 4中，另外请确保开启“修订模式”。要开启修订模式，请转到Perfect It的“检测”菜单栏，然后选择“检测和选项”。然后点击“修订模式”菜单栏，并启用“应用追踪更改的应用修订模式”框。这样能够提高处理追踪更改时的精确性，并确保“修补”按钮正常工作。

如何使用Perfect It来强制执行我企业的设计风格手册？：在默认设置方式下，Perfect It检测文档的内部一致性。但许多机构都有自己 的设计风格手册，而Perfect It可以自定义来检查。有关如何将设计风格手册添加到Perfect It的详细描述，请查阅我们的教程视频。如果您不想自己构建CSS样式表，则Perfect It的智能化编写可以为您机构准备自定义CSS样式表。请在线留言获取定制价格。

我按住“修补”但没有任何反应。下面我该怎么做？：按“修补”时，Perfect It不会自动跳转到下一个错误。它使您有机会检查每个部位的更改。如果您对全部更改都感到满意，请单击“下一步”以跳转到下一个错误。

如果Perfect It发现可能错误，它会偏向多少个部位？：Perfect It在列表中表明可能错误。在Perfect It 4中，如果有超过500个配对，则仅表明前500个。Perfect It Cloud最多表明50个配对项。如果您需要找到更多，可以更改这些部位并重复检查。

Perfect It应用哪些类型的文档？：Perfect It 4适用于您在Word中可以打开的所有文档。它适用于Word 2000/02/03文件格式（DOC）和Word 2007/10/13/16/19文件格式（DOCX）。它还适用于PDF、RTF、ODT以及您可以在Word中打开的所有其他文档文件格式。Perfect It Cloud要求在打开和运行Perfect It之前将文档转换为DOCX。

我何时应当应用Perfect It？：Perfect It致力于作为文字进行后对文档进行的最后一次检查。但有些作者更喜欢在之前应用它，有些人更喜欢不止一次地应用它。在检查开始时应用Perfect It的优势在于它有利于检查检查，并最大限度地降低在手动检查期间分散注意力错误所耗费的时间。在检查结束时应用Perfect It的优势在于它有利于确保在线编辑器不会引入新的一致性错误，而且客户在该环节可以更好地了解文档。为了获得最佳效果，我们建议在进行最后拼写检查与阅读之前运行Perfect It。如果您已经尝试确定何时运行它，请查阅我们对客户的调查报告。

如何设置Perfect It来检查论文脚注？：Perfect It可以按照您的喜好设置为包括或排除论文脚注。打开MS Word并运行Perfect It。点击功能区的“要绕过的一部分”。取消选中“脚注和尾注”并点击“保存并退出” - 新的首选项存储在活动样式表中。：Perfect It Cloud不提供此功能。

通过Perfect It，您将能够确保您的文档在各个方面都达到最高标准，从而提升您的专业形象和品牌价值。