征订资料统计分析是一款专为Excel用户设计的软件,旨在高效管理征订数据信息。该软件的子程序在后台运行,无需单独页面,直接在Excel中操作,能够容纳多个征订企业的数据信息。
1. 数据展示与管理
软件将每个征订企业的数据信息分为一级显示内容和二级显示内容。
一级显示内容:包括征订单位名称、应征订而未征订的资料名称以及已征订资料的累计额度,便于用户快速了解企业整体征订情况。
二级显示内容:详细展示了该企业征订资料的实施方案,包含征订本年度、征订资料名称、征订总数、价格、额度、单据号等信息。其中征订单位名称与一级显示内容中的名称相同,具有相互验证的功能。
应用特点:
自动为二级显示内容的“征订本年度”和“征订资料名称”提供选项,根据征订总数和价格自动计算额度,并累加到一级显示内容的“已征订额度”中。
自动从未征订资料中去除已征订的资料名称,确保数据信息的准确性。
2. 数据查询与导出
软件提供便捷的搜索功能,用户可以迅速查询特定资料被征订的情况。另外用户还可导出某企业已征订和未征订资料的具体状况,便于进行后续分析和决策。
如何使用:
在Excel中打开软件,选择所需管理的征订企业数据。
根据需求切换查看一级或二级显示内容。
使用搜索功能查找特定资料征订情况。
导出所需资料征订信息,以便进行进一步分析。
通过征订资料统计分析软件,用户能够轻松管理征订数据,实现数据可视化,提高工作效率,为企业的决策提供有力支持。