云图管家一款引领潮流的企业级私有云盘文档协同办公系统,凝聚了私有云盘、安全性沙盘模型、虚拟无盘、同步网盘等自主创新技术,全方位提供文件权限管理、步骤审核、版本控制、数据可视化访问、智能分类检索、办公协同、文档施工进度管理等功能,致力于解决企业文档内部控制安全性和专业知识积累、共享协作难题,为企业打造一个安全、专属的云空间协同办公平台。
文档强制集中化,保障企业图档所有权 云图管家采用创新性的硬盘沙盒安全技术,实现客户端文档存储再定向,本地不存储文档而强制直接存储到服务器;可强制选择需要管理的文件属性,如Word、AutoCAD、Solidworks、Pro/E、UG等文档,立即且仅存储于服务器,从而实现电子图档自动强制集中化管理,无需再额外检入文档。所有文档集中化管理后,原先分散在每位员工电脑上的图档不会因员工离职、故意删除和恢复出厂设置、系统病毒等原因而丢失,有效保障了企业图档所有权,提升了企业知识积累能力。
备份数据容灾备份,确保企业图档存储安全性 云图管家集中存储至服务器的文档,系统可定时将服务器数据一键备份容灾,从而存储了企业因集中化存储产生的安全系数。
权限文件目录,保障客户图档共享资源安全性 云图管家文件服务器中的电子图档针对每个客户都有严格的文档权限管理,可对电子图档的可见、访问、打开、修改、删除、提交、下载、重命名等权限进行管理,从而有效防止企业信息内容泄露,同时防止电子图档遭受故意删除。
文档不落地式,客户端安全性无隐患 云图管家软件采用客户端虚拟化技术“不落地式”的管理方式,所有电子图档都强制存储于服务器硬盘的文件服务器中,有效避免了客户端电子图档的复制、删除安全隐患。
虚拟无盘管理更为便捷 云图管家采用“虚拟无盘”为技术关键架构,解决了传统图档管理软件(包括传统式PDM管理)原有的缺点(图档难集中化、客户应用不积极、三维应用难、远程部署难、应用习惯改变等),为企业图档管理带来了全新的体验。
分类存档查看材料更便捷 云图管家软件采用图档强制集中化网络服务器,客户端虚拟磁盘文件目录管理方式,有效防止了入库文档的编写修改等难题,使在制造业广泛使用的三维文档能够获得合理的管理;另外云图管家提供线上三维图档浏览功能,极大地方便了客户无需安装复杂的三维软件即可查询访问三维图档。
管工程图纸:针对研发生产、规划设计院等领域的二维三维工程图纸进行集中、分类、规范化、安全管理。
管文档:针对研发生产、规划设计院等领域的二维三维工程图纸进行集中、分类、规范化、安全管理。
管步骤:针对企业机关事业单位关键工程图纸文档进行步骤审核发布、步骤版本号升级、步骤进展看板等管理。
管项目:针对项目性文档进行项目管理,对项目模板、项目任务、项目进展、项目文档进行管理。
云图管家为什么出色?其强大的作用力来源于以下方面:
规范管理:企业所有文档(CAD、UG、PRO/E、OFFICE等)井然有序归类存储于服务器,为企业文档知识积累提供规范化管理服务平台。
协作管理:图文档集中化管理,有利于资源共享、步骤审核、办公协同、项目管理,为企业员工间文档协作化办公提供基础。
无盘化管理:客户端的图文档“不落地式”管理,所有工程图纸文档虚拟无盘强制集中化网络服务器,私有云盘储存管理,实现了客户端无盘化管理。
安全性管理:文档及文件夹名称粗粒度权限管理、客户端文档不保存、网络服务器文件备份容灾备份、数据加密避免泄露(可选云盾数据加密),安全系数进一步提高。
透明度管理:强制集中化网络服务器,防删防泄密、离职一键交接,企业文档知识归企业所有,领导随时透明度操控员工运行状态。
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