晨科文件档案管理系统下载

晨科文件智能管理系统是一款集安全性、高效率、便捷性于一体的文件档案智能管理解决方案。该系统以信息化管理为核心，涵盖文件从搜集、进库、梳理、公布、存档、查看、阅览到消毁的全过程管理。另外系统还具备下载、审批、复印、权限查看等多种功能，有效满足机关事业单位的文件管理需求。

应用特点

高效便捷的文件管理：晨科系统根据当前机关事业单位文件管理的现状与难题，研发出高效的文件管理方法系统化服务平台，实现文件全生命周期管理，提升工作效率。

分布式存储与信息库设计：企业可在软件中创建分布式存储，设计信息库，实现数据的集中化管理。

远程控制与便捷查找：支持远程提交和下载文件，随时随地访问材料，并快速搜索所需文件。

权限管理与数据安全：系统提供网络信息安全设置，对文档设定权限，限制访问，确保数据安全。

单人管理与企业效益：仅需一人即可管理企业文档，节省人力成本，提高企业效益。

软件功能

文档管理方法

文档维护保养：展示选定文件目录的详细信息，包括下属文件目录、文档、照片的实际文件。可全面管理文件目录内文档材料，统计当前目录下文档总数；对文档可进行增加文件目录、提交、文件详细信息、线上浏览、批量操作、送审、更新、下载、复印等操作。

标识设定：为文档设定标识，便于检索与归类。

文档共享：可对自身有管理权限的文档进行共享。

版本控制：对文档进行版本升级、返回、编写、旧版下载。

图片水印管理：管理文档浏览、复印和下载时的图片水印内容，支持通用性图片水印和文件目录图片水印，可由客户独立添加或删除、修改，可选择是否将图片水印应用于下属文件目录，或对下属文件目录独立设定图片水印。

线上浏览

支持音频视频、文档、照片等各种文件格式，如MP4、PDF、WORD、EXCEL、PPT、AUTOCAD、JPG、PNG等，无需下载，可立即浏览查询和复印。

审批管理方法

审批流程：创建自定义的审批流程，包括步骤名、不同审批阶段的阶段名称和审批人设定，分为全局性步骤和文件目录步骤。全局性审批流程适用于所有文件目录；文件目录审批流程针对单一文件目录。所有审批流程都可自定义审批单位、审批人、审批等级等信息。

审批目录：包括待审批票据、已审批票据、我送审的文档、我的阅览申请办理等分类数据信息展示目录。

审批基础设置：包括审批情况和审批等级。审批情况对文档情况进行显示，包括未送审、审批中、已审批、审批退还；审批等级设定审批流程的标准水平。

如何使用

安装与注册：下载晨科文件智能管理系统并完成注册。

文件上传：将需要管理的文件上传至系统中。

文件管理：根据需要进行文件的增加、删除、修改、共享等操作。

权限设置：为不同用户或部门设置不同的权限。

审批流程：创建自定义的审批流程，对文件进行审批。

数据统计：查看文件提交、下载、阅读、更新、收藏等数据统计信息。

晨科文件智能管理系统，为您打造安全、高效、便捷的文件管理体验。