ModusDoc是一款信息分类与可视化工具,专为提高工作效率而设计。它能够帮助客户高效地收集和整理信息内容,轻松找到所需的文件,从而显著提升工作效率。该软件兼容多种文件格式,支持快速分类,并提供下载功能。尽管软件界面设计初看可能不够引人注目,给人一种类似旧版XP应用软件的感觉,但用户一旦熟悉其提供的丰富工具,便会发现其强大的实用性。
ModusDoc的界面设计虽然简洁,但功能却十分全面。它允许用户将文件汇聚到数据库、组和单独内容中,通过逐层指导和自定义分组,轻松创建新数据库。其直观的控制面板布局将功能合理划分为两个主控制面板:一个用于查询分组,另一个用于查询对应的文件,这使得访问文件组变得更为便捷。
详尽的单独文件主视图提供了多个预设的排列标准,如“序号”、“日期”、“名字”等,方便用户浏览文档。用户只需在分组内容目录中选择一个独立文件,下方的视图将显示信息自定尺寸的文件浏览。软件还提供多种按键,实现桌面搜索功能,使工作流程更加高效。
针对需要文档数据库管理系统的人来说ModusDoc是一款理想的软件选择。作为一个工具,它可以帮助用户维持文件的有序管理。软件利用数据库和文件组系统,能够处理单独的、可定制的记录。其一组额外显示屏作用确保了前后文莱单文件编写的准确性和省时省力,并允许用户轻松管理文件,无论这些文件是文档、图像还是其他文件格式。
ModusDoc致力于对数据库中的各种数据信息(文档、电子书籍、有声书籍、影片、相片和其他文件、超链接、程序、文件夹和笔记)进行著录,便于快速便捷地浏览这些数据。文档和其他文件可以立即存储在ModusDoc的数据库中,或者数据库可以存储指向这些文档/文件的超链接。ModusDoc数据信息文件目录允许建立无限数量的数据库。每个ModusDoc数据库都可以拥有独立的配置:隐藏或重新排序列,以及添加不同类型的新列(标记、文字、数据、逻辑性、日期、日期和时间)。每个ModusDoc数据库由一个分组和一个记录卡组成。排序显示信息位于两个菜单栏上:数据库索引(线性结构)和树(结构分析);程序自动生成树!过滤(选择)工具位于分组菜单栏的上方和记录卡的每个字段名的上方,能够快速精准定位所需数据。分组可以包括文档和其他文件(嵌入和关联,作为超链接)、建立这些文档的应用软件的快捷方式图标、与组内显示信息的文档和程序相关的Internet资源超链接,以及文件夹快捷方式图标和注释。同一目标(文档、程序、文件夹等)的超链接(快捷方式图标)可以同时在多个组中显示。
只需用鼠标拖拽任何文档即可将其添加到ModusDoc数据库,包括电子书籍、有声书籍、影片、相片和其他文件、快捷方式图标或文件夹。您可以将超链接、选中的文字、电子邮件、ModusDoc著录器将自动建立相应的记录(超链接或注释)。另外只需在提示框中选择文件夹,就可以添加文件夹中的所有目标!