文件扫描自动重命名功能,在日常事务管理中扮演着重要角色。尤其是对于合同书、协议书、表格等文件,在扫描仪完成扫描后,必须进行存档储存。大多数扫描机仅能自动根据时间顺序和单号进行命名,而使用文件扫描自动重命名功能,可以极大地简化操作流程!
举例说明:以下为扫描仪扫描后需要重命名归档的PDF文件示例:
合同_20231001_001.pdf
协议_20231001_002.pdf
表格_20231001_003.pdf
固定格式评审表:每个文档都附带一份固定格式的评审表(示例),用于通过编码识别合同书名称、合同签订方等文字内容:
合同名称:[合同名称]
签订方:[签订方名称]
打开软件:双击鼠标打开软件,例如:
软件界面展示
注意事项:由于编码中使用了百度搜索文字识别API,提供高精度识别版本,每日可免费使用500次。如需申请请访问以下网站地址:
申请地址
:申请获得的ID,每个人的文档内容都不相同。请在根目录下的txt文件中修改关键词1和关键词2。
应用特点:
自动识别并命名扫描文件,提高文件管理效率。
支持多种文件格式,通用性强。
简化操作流程,节省人力成本。
高精度文字识别,保证文件命名准确性。