恒达办公用品管理系统下载

恒达办公用品管理系统是一款专为大规模办公用品大批量管理及审批而设计的辅助软件。它根据企业的采购入库和领用流程进行定制开发，特别适用于不同单位和人员领用方式，具有完善的录入、统计和分析、复制等功能。该系统凭借其精准的流程管理和高效的数据处理，有效提升了办公用品管理的效率和准确性。

应用特点

总公司与分部仓库管理：总公司人员可通过采购入库单管理总公司仓库库存，实现库存量提升；使用调拨单将库存分配至分部仓库，使总公司仓库库存量降低，分部仓库库存量提升。

分部领用管理：分部人员可通过领用单从分部仓库领用物品，降低分部仓库库存量。

多级别审批流程：系统支持最多9级审批流程，可由用户自定义设置，确保关键业务流程票据的审批严谨性。

软件功能

基础资料管理：包括单位资料、员工资料、仓库资料、货物类型、货物资料、经销商资料、收支类型、支付方式、账户资料等。

采购管理流程：涵盖采购入库单、货物购置明细表、货物购置统计表、货物月购置分析表等。

领用管理方法：支持物件领用单、物件归还单、人员领用明细账、物件领用明细账、单位领用汇总账、物件类型领用明细表、物件归还明细分类账、物件月领用分析表、人员月领用分析表、单位月领用分析表、领用数据分析图表等。

存货管理：提供盘亏盘盈单、库存账表、仓库明细账、仓库警报统计表等功能。

支付结算：包括费用支出、金融机构ATM、其他收入，以及现金金融机构总分类账、费用支出及其他收益明细表、收支流水账单、费用支出及其他收益统计表等。

管理信息系统：提供用户管理系统、权限管理、密码更换、数据备份与恢复等功能。

业务流程票据审批管理：可对关键业务流程票据进行多级审批、反审批（文档-系统配置）。

恒达办公用品管理系统有效解决了手工管理中劳动强度大、效率低等问题。系统能够精确地进行办公用品采购统计分析、各单位领用数量和额度统计分析，对单位员工的领用数量和额度进行统计分析，便于实时评估和考核各单位的消耗状况。

如何使用

基础资料设置：首先根据企业实际情况设置相关基础资料。

采购入库：在系统中录入采购入库单，进行货物入库管理。

领用申请：员工根据需求申请领用，系统自动生成领用单。

审批流程：根据预设审批流程进行审批，确保流程严谨。

库存管理：实时监控库存情况，及时进行库存调整。

数据分析：通过系统提供的分析报表，对企业办公用品消耗状况进行全面分析。