庄生晓工作助手是一款专为公司和普通用户量身打造的专业软件。该软件具备以下几大核心功能:资料管理方法与通知管理。
资料管理方法旨在实现资料的高效分类与检索。支持汉语全文检索和自定义关键词检索,能够满足用户多样化的需求。另外该功能支持多达26个一级类别,并提供无限量的信息内容存储空间。
通知管理功能能够将关键事务及时通知给用户。通过右下角弹出式窗口,用户可以轻松接收企业或个人关键事务的通告。功能包括:
必要性及紧急性分类
是否循环(重复)设置
循环频率设定
公历与农历分类
一般事件
学生教师专用的课堂事件
多个时间点通告
功能全面操作简便。
庄生晓工作助手是一款无需安装的软件工具,只需将其放置在指定类别下即可运行。以下是具体操作步骤:
双击“ZiqiAssistant.exe”文件启动软件。
若要使用资料管理方法,首先需要在软件左侧的类别栏中选择或创建类别。
创建一级类别:在左侧类别栏空白处右键点击,选择“创建类别”。
创建子类别:点击某一类别,然后在类别上方右键点击,选择“创建类别”。软件已预置了一个检测类别,用户可将其删除。
创建类别后可以向其中添加资料。例如要添加郁达夫先生的《故都的秋》,首先在网页上复制该内容。
点击“新建(从粘贴板)”或“新建”按钮,软件会自动将粘贴板内容放入内容编辑框。用户可在此处进行格式编辑,如调整字体大小等。题目为必填项,如需保密,可对资料进行加密。
用户可对资料进行修改和删除操作。由于全文检索需要建立索引,无法直接检索到加密资料。用户可通过点击菜单栏上的“创建数据库索引”进行索引建立。
在文本框下方,用户可根据关键词进行检索。例如键入“郁达夫”,回车即可获得相关结果。
软件支持多关键词检索,用户可在关键词之间添加空格进行设置。关键词越多检索结果越精确。
若全文检索无法满足需求,用户可使用自定义关键词功能。例如为《故都的秋》添加自定义关键词“美文美句”,然后进行检索。
“创建数据库索引”功能在资料较多时可能需要较长时间,系统会自动定时运行。用户可在“系统设置”中进行相关设置。
密码默认为“111”,用户可进入系统进行密码更改。密码同时也是资料解密密码。
通知管理操作简单,只需点击菜单栏“通知管理”即可。
例如若企业每周一上午十点开例会,用户可设置以下内容:
“事件开始时间”指第一次会议即将举行的时间。
循环周期为一周,即7天。
循环频率为“不断循环”,用户也可设置特定频率。
系统会在事件发生前1天16小时、1天、1小时和20分钟前进行提醒。
当通告对话框弹出时,若客户未关闭当前弹窗,下一个弹窗是否继续弹出。若选择“是”,则通告窗将准时弹出;若选择“否”,则不会弹出。
用户可在“详细”文本框中暂停(或恢复)正在运行的通告,也可进行删除操作。软件会自动控制通告的停止,停止后的通告无法进行修改。
软件运行需要安装.Net Framework 3.5及以上版本,推荐在Win7及以上版本操作系统下运行。