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庄生晓工作助手

庄生晓工作助手下载

软件大小:6.0 MB

软件类型:办公工具

软件版本:V1.0.1

时间:2022-08-13

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软件介绍
庄生晓 工作助手 效率提升

庄生晓工作助手是一款专为公司和普通用户量身打造的专业软件。该软件具备以下几大核心功能:资料管理方法与通知管理。

资料管理方法

资料管理方法旨在实现资料的高效分类与检索。支持汉语全文检索和自定义关键词检索,能够满足用户多样化的需求。另外该功能支持多达26个一级类别,并提供无限量的信息内容存储空间。

通知管理

通知管理功能能够将关键事务及时通知给用户。通过右下角弹出式窗口,用户可以轻松接收企业或个人关键事务的通告。功能包括:

必要性及紧急性分类

是否循环(重复)设置

循环频率设定

公历与农历分类

一般事件

学生教师专用的课堂事件

多个时间点通告

功能全面操作简便。

使用方法

庄生晓工作助手是一款无需安装的软件工具,只需将其放置在指定类别下即可运行。以下是具体操作步骤:

双击“ZiqiAssistant.exe”文件启动软件。

若要使用资料管理方法,首先需要在软件左侧的类别栏中选择或创建类别。

创建一级类别:在左侧类别栏空白处右键点击,选择“创建类别”。

创建子类别:点击某一类别,然后在类别上方右键点击,选择“创建类别”。软件已预置了一个检测类别,用户可将其删除。

创建类别后可以向其中添加资料。例如要添加郁达夫先生的《故都的秋》,首先在网页上复制该内容。

点击“新建(从粘贴板)”或“新建”按钮,软件会自动将粘贴板内容放入内容编辑框。用户可在此处进行格式编辑,如调整字体大小等。题目为必填项,如需保密,可对资料进行加密。

用户可对资料进行修改和删除操作。由于全文检索需要建立索引,无法直接检索到加密资料。用户可通过点击菜单栏上的“创建数据库索引”进行索引建立。

在文本框下方,用户可根据关键词进行检索。例如键入“郁达夫”,回车即可获得相关结果。

软件支持多关键词检索,用户可在关键词之间添加空格进行设置。关键词越多检索结果越精确。

若全文检索无法满足需求,用户可使用自定义关键词功能。例如为《故都的秋》添加自定义关键词“美文美句”,然后进行检索。

“创建数据库索引”功能在资料较多时可能需要较长时间,系统会自动定时运行。用户可在“系统设置”中进行相关设置。

密码默认为“111”,用户可进入系统进行密码更改。密码同时也是资料解密密码。

通知管理

通知管理操作简单,只需点击菜单栏“通知管理”即可。

例如若企业每周一上午十点开例会,用户可设置以下内容:

“事件开始时间”指第一次会议即将举行的时间。

循环周期为一周,即7天。

循环频率为“不断循环”,用户也可设置特定频率。

系统会在事件发生前1天16小时、1天、1小时和20分钟前进行提醒。

客户无响应依然通告

当通告对话框弹出时,若客户未关闭当前弹窗,下一个弹窗是否继续弹出。若选择“是”,则通告窗将准时弹出;若选择“否”,则不会弹出。

运行中的通告

用户可在“详细”文本框中暂停(或恢复)正在运行的通告,也可进行删除操作。软件会自动控制通告的停止,停止后的通告无法进行修改。

系统要求

软件运行需要安装.Net Framework 3.5及以上版本,推荐在Win7及以上版本操作系统下运行。

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