软众打印管理专家是一款卓越的打印管理系统软件,兼容众多知名品牌,如HP惠普、富士施乐、Epson、理光等。该软件整合了打印成本管理、打印内容监控、打印计数、打印审批等功能,全面满足您的多样化需求。作为一套集打印成本管理、打印内容监控、打印计数、打印审批于一体的打印监控系统软件,软众打印管理专家适用于互联网打印机监控、共享资源打印机监控,全方位实施打印的监控、操作和审批。
应用特点:
打印内容捕捉技术:不受打印驱动器语言的限制,可监控各类打印机的打印内容,实现互联网打印机监控和共享资源打印机监控。
全面兼容:适用于HP惠普(HP)、富士施乐(Xerox)、Epson(Epson)、理光(Ricoh)、厦普(Sharp)、佳能EOS(Canon)、Lexmark、三星(Samsung)、柯美美能达(KONICA MINOLTA)、震旦、京瓷等各知名品牌的打印设备。
软件功能:
打印事件记录:记录每一次打印的网络服务器、打印机、用户、计算机、打印字节、打印页码、打印时间、纸张尺寸、颜色、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息。
打印内容存储:提升手机客户端强制性获取打印内容,不受打印驱动器限制,首次解决HP 10、20系列产品打印机及相近打印机无法监控打印内容的难题。详细存储每一次打印任务的所有内容为图像文件格式,适用于所有打印机类型。可设定某打印机是否需要存储内容,可设定某些用户的打印内容不必存储。
省墨作用:在切实解决全部打印机内容监控的情况下,提升了打印机黑墨水控制的作用。只需调节一下黑墨水节约百分比,即可轻松节约打印机黑墨水。文本省墨和照片图形省墨,不受打印驱动器限制。
页眉和图片水印打印:提升图片水印作用,强制性在每张纸上自定图片水印文本内容。可强制性在每张纸上自定页眉打印内容(如:用户名、打印机名、网络服务器名、时间、IP、计算机名等),便于材料分发,避免材料拿错或遗失。
打印人力审批:用户的打印任务必须经管理人员查询打印内容,批准后才可送到打印机,适用于敏感信息内容和高成本打印机的全方位监控。适用打印任务多个打印人力审核。
刷卡打印:适用IC、ID、HID卡,对于打印保密性,防止在打印时起纸时泄露,可应用私密打印作用。还可用于避免因错误打印而浪费耗材。还可以防止在打印机上无法识别打印纸张状况等。
打印操作:打印服务器特性设定,包括打印用户、打印时间、文件属性、图片大小设定、每次任务最大页码、收费设定等。打印机特性设定,与打印服务器特性设定相近,可独立设定也可继承所属打印服务器设定。用户组特性设定,包括打印机、打印时间、文件属性、图片大小设定,每次任务最大页码、清除关键词设定。用户特性设定,与用户组特性设定相近,可独立设定也可继承所属用户组设定。对文本文档名字关键词和打印文本文档内容关键词过滤作用。
数据漫游打印:适用于所有型号的打印机数据漫游打印。可在授权范围内的任意型号、任意打印语言的打印机中获取打印任务。降低打印机故障导致的等待、翻印和排队,减轻IT管理的工作压力。
查看与表格打印:系统日志查看,可按时间范围、文档名、用户名、计算机名和打印机名。排行统计信息,据图有打印服务器排行、打印机排名、用户打印排名、打印任务排名和单位排名。任务分析表格,实际有文件属性打印统计分析、打印页码统计分析、纸张尺寸统计分析、打印颜色统计分析和打印方法统计分析。负载分析表格,实际有打印机系统日志统计分析、打印服务器系统日志统计分析、计算机打印系统日志统计分析和用户打印统计分析。时间分析表格,实际有24小时、天、周、月、季和年度分析。
打印收费:基础收费方式,可按打印机、纸张尺寸、彩色黑白、宣传单页两面分别设定每张价格。总面积收费方式,即按打印纸张的具体宽度测算成企业总面积收费,尤其适合绘图仪等使用不规则打印纸张的情况下的收费。
操作终端设备作用:适用手机客户端打印时弹出窗口键入用户名和登录密码验证。适用手机客户端一机多用户(多人同用一台电脑)的打印监控和收费。适用按打印项目进行验证、监控和收费。
便捷的页面管理方法:管理信息系统和表格查询在任何一台中心机上均可随时随地管理打印资源。系统软件仅需安装在服务器上,对打印客户端透明,对用户打印没有影响。
规范化管理、集中化验证收费:随意几台打印机均可列入管理监控,完成规范化管理、集中化验证收费,便于用户对打印资源的规范化管理和成本管理。
灵活的验证收费方式:按用户名或计算机名两种验证方式,域或对等网方式的局域网络都能够非常好适用。适用多网域用户的账号导入和统一收费验证。适用自动用户建立,便于用户导入管理。适用对不一样纸张规格、彩色黑白、宣传单页两面的打印状况,应用不一样的利率收费。适用按打印项目进行验证、监控和收费。适用按打印总面积设定收费,尤其适合绘图仪。适用按年、季、月、周、日或数值设定用户打印配额制。
架构有效、执行灵便、便于拓展:分成管理端、中间数据库查询、监控服务项目、主控芯片服务项目四个控制模块构成,既可点击安装也可遍布部署,考虑不一样经营规模的运用要求。
多种多样数据库类型适用:考虑不一样运用要求适用MS Access、MS SqlServer 2000/2005/2008数据库查询,用户可依据必须随时随地拆换和移殖。
多语言版本号适用:考虑不一样语言自然环境的运用要求,管理者能够依据自身爱好的语言选择登录界面(简体中文版、繁体版、英语页面)开展查询和管理。
扩展性设定监控范围:能够设定一些打印服务器、打印机、协作组、用户、计算机等要不要监控监控强度,能够设定监控时间、是否必须监控打印内容、监控方式打印提示,能够依照设定好的标准由电子邮件或WinPopup通告用户数据信息维护保养,可自定打印系统日志、打印内容自动删除周期。
如何使用:
安装:所有打印机均根据USB/LPT连接到PC电脑共享,用户是通过共享资源打印机的电脑上来进行打印。
服务器配置:server填写该设备IP,默认设置无登录密码。
客户端安装:卵化客户端安装文件,流程:途径设定下,建议不启用静默安装包,不启用意味着,在安装好客户端的时候会提醒finished。
客户端运行:在客户端设备上运行的安装文件,提醒finished表明进行。客户端安装务必有当地管理人员或域访问权限安装安装成功会出现Svcprn进程。
检测页打印:安装好客户端的设备打印一张检测页,在服务端查询相对打印记录是否与导入的用户信息内容保持一致。
导入用户:制作一张报表,包含Excel储存为csv文件格式文件后缀名改成Txt导入软件问答导入的用户名务必以域用户名才可以起效。导入的信用卡卡号务必与刷卡机刷到的信用卡卡号同样才可以起效,一般为卡上几段数据第一段数据的后8位(开始有0会省去)。
本地管理人员环境:把计算机名改为使用人名重启后安装客户端,把网络服务器方式改成计算机方式但要留意的是,假如以前有域的用户,那会一起识别她们的计算机名。