文件登记与发文管理工具下载

文件登记与发文管理工具，是一款功能全面、操作便捷的文件管理系统软件。只需一次性登记，您即可随时随地查询登记的文件，轻松实现收文解决单、收文明细的复印，以及发文（写作）解决单、发文明细的查看。该软件特别适合公司办公室文秘人员使用，极大提升了工作效率。

应用特点

一次登记终身查询：登记文件后，可随时随地查询，不受时间和地点限制。

文件管理便捷：可对登记文件进行单项工程或组成查询，快速找到所需文件。

电子文档管理：查看接到文件或制发文件的电子文档内容，无需翻阅纸质文件。

历史记录查询：随时随地查看历史收发文记录，方便文件追踪与监督。

数据导出功能：查询结果可导出至Excel，便于编写档案目录。

文件批复与运转：支持文件批复、运转、受理等记录，为文件贯彻落实与监督提供便捷。

如何使用

文件登记：首次使用时，需进行文件登记，包括文件名称、文号、时间等信息。

查询文件：通过文件名称、文号、时间等关键字进行查询，快速找到所需文件。

复印收文：选择所需文件，即可进行收文解决单、收文明细的复印。

发文管理：制作发文解决单、发文明细，并查看电子文档内容。

数据导出：将查询结果导出至Excel，方便编写档案目录。

备份与还原：定期进行数据备份，确保数据安全。

【版本更新】

软件界面调整，更适应大屏幕显示。

发文页面增加抄报、密送项目。

拟办意见、领导批示等可预设。

修复核稿件、活动件储存失败问题。

修复登记时改动序号失效等问题。