信封大师是一款功能全面、操作简便的信封打印软件。它不仅支持打印符合中国国家标准信封,还适用于标识、商业信函、包裹和快递单号的打印。软件设计方案个性化,易于使用,实际操作十分简单。
进入软件:点击便捷标志进入软件的欢迎使用页面。
设置客户信息:在第一步中,输入、创建、保存或更改客户的基本信息。
打印机设置:选择模板名称、打印机类型、进纸方向等,并挑选打印机。
打印机校准:软件将提供打印机校准的指导,确保打印质量。
主界面操作:设置完成后,即可进入软件主界面,包含文档、编写、查询、记录、数据信息等功能频道。
文档管理:管理客户信息、称呼、打印设置、打印预览、打印、高级批量打印等。
高级批量打印:可按记录号、分类打印,设置起始记录号和打印设置。
编写功能:包括添加、删除、修改、搜索、替换、选择一组、批量导入、撤销选择等功能。
查询功能:提供工具栏、模板条、状态条、大图标、小图标、目录、排序框等特性。
软件问答:详细解答了如何访问记录、打印记录、更改打印模板等问题。
访问记录:在排序框中选择某一分类或群组,即可在右侧的记录框中显示相关信息。系统在查找记录时会出现一个进度提示对话框,您可随时点击“停止”按钮来终止此次查找。
打印记录:确保打印机已开启,在记录框中选择一条或多条记录,点击工具栏上的“打印”按钮或执行“文档”菜单 > “打印”即可打印选定的记录。系统在打印记录时会出现一个进度提示对话框,您可随时点击“停止”按钮来终止此次打印。
更改打印模板:有两种方式更改打印时应用的模板:
在模板框中选择一个模板(需在“查询”菜单中选定“模板框”后才能使用)。
执行“文档”菜单 > “打印设置”,选择一个模板,然后点击“确定”。
提升了编程代码,查找记录速度提高了30%以上。
增加了记录的模糊搜索,搜索记录更便捷。
数据库查询增加了建立时间和修改时间两个字段。
增加了动态提醒功能,将鼠标悬停在某记录标志上即可显示该记录的详细信息(可在“工具”菜单 - “系统配置” - “动态提醒”中打开或关闭及设置提示项目)。
大批量录入增加了录入种类,可选择将特定文字添加到字段名的开头或结尾,或直接覆盖原有内容。
可设定排序时编号是否不变。
修复了邮政编码录入的BUG,并取消了邮政编码的选填选项特性(录入数据时可以不录入邮政编码,随后使用系统提供的“自动识别邮政编码”功能自动生成邮编)。
复制记录时自动将最后打印时间设置为空缺值。
增加了自动识别邮政编码功能(根据地址自动生成邮编)。
导入外界数据时,若邮政编码十位数低于6,则自动在前补0。
打印标签时可打印外框(可在“模板在线编辑器” - “查询” - “标签模板特性”中打开或关闭此功能)。
修复了数据导入时一些字段名无法正确导入的BUG。
增加了模板的导入、导出、备份与恢复功能。