SoftwareNetz Purchase Journal下载

SoftwareNetz Purchase Journal是一款专为现代企业量身打造的开票系统，它不仅能够帮助客户轻松扫描发票，还兼容所有与Windows兼容的扫描器（WIA），极大提高了工作效率。以下是该软件的几大亮点：

应用特点

智能扫描：软件支持扫描发票，无论是单页还是多页，都能轻松应对。在输入详细资料时，系统自动识别并扫描发票，大大简化了操作流程。

PDF发票处理：随着越来越多的企业通过电子邮件发送PDF格式的发票，Purchase Journal提供了独特的PDF处理功能。用户可通过“插入PDF”功能，将多个PDF文档轻松插入到系统中。集成化的PDF识别技术能够自动识别发票序号、时间、总额等关键信息，并自动将PDF文件导入购买日记账。

收件箱同步：Purchase Journal与Windows收件箱无缝对接，支持Outlook Express、Windows Mail或Windows Live Mail等电子邮件客户端。系统会自动检索含有PDF附件的邮件，并将其显示在目录中，用户只需点击即可将邮件中的PDF发票导入系统。

发票管理：软件提供了详细的发票管理功能，包括未付款项的描述、到期时间、付款状态和折扣优惠等，帮助用户全面掌握财务状况。

记账分配：用户可以根据需要将每张发票分配到特定的订单组，如电话费或租金等，并为每个订单组分配3%的税费。系统会在月末自动生成日记账，详细列出每个订单组的所有发票。

债权人管理：每个企业（债权人）都有自己的债权人账户，用户可以随时查看每个债权人的详细信息。

归档功能：无论扫描的发票还是PDF文件，都会自动存储，确保用户可以随时查阅和复印，即使多年以后。

数据统计与报告：图形统计分析和报告功能能够帮助用户直观地了解成本费用，并将其分为企业或订单组，方便进行每月花销的比较。

数据备份：Purchase Journal具备集成化的数据备份功能，用户只需点击鼠标，即可将所有信息内容备份到一个文件中，并存储在任何喜欢的文件夹中。

如何使用

安装软件：下载并安装Purchase Journal软件。

配置扫描器：确保您的扫描器与Windows兼容，并在软件中配置好扫描器参数。

扫描发票：在输入详细资料时，点击“扫描发票”按钮，系统将自动识别并扫描发票。

导入PDF文件：通过“插入PDF”功能，将PDF文件导入到系统中。

同步收件箱：启动软件后，系统会自动同步您的收件箱，并检索含有PDF附件的邮件。

管理发票：在发票管理界面，您可以查看、编辑和删除发票信息。

生成报告：通过数据统计与报告功能，您可以直观地了解成本费用情况。

Purchase Journal是一款功能强大的开票系统，能够帮助您轻松管理财务事务，提高工作效率。