易速合同管理软件,操作简便,能有效地帮助您管理供货商和客户的合同,同时协助完成应收应付款分析。软件自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,显著节省工作时间,提升工作效率。
到期提醒
在[启动提醒]选择框中,若选中,软件启动时若需提醒的数据不为0,则自动弹出[合同及应收/应付款提醒]窗体,提醒用户。若未选中即使提醒窗体数据不为0,软件启动时也不会自动弹出提醒窗体。此时用户可在软件主界面点击[提醒]按钮查看提醒窗体中的数据。旁边的7天表示提前提醒的天数。
导入数据
易速合同管理软件支持合同信息、收付款信息、往来单位的数据导入。以下以“导入往来单位”为例进行说明:点击菜单"系统设置">"导入数据">"导入往来单位",系统会弹出打开Excel文件窗体。选择Excel文件并点击“打开”即可打开Excel文件。注意:导入数据时必须是EXCEL格式。
操作合同
在主窗体中通过点击[新增]、[复制]、[编辑]或[删除]按钮进行操作。在弹出的窗体中输入相关信息资料,然后点击[新增]或[保存]按钮即可保存合同资料或删除多余的合同资料。其中[新增]和[复制]均表示新增合同,[复制]功能可减少合同填写时间,[编辑]功能可对已有合同进行修改,[删除]功能可删除过时无用的合同及其收付款记录。
统计汇总
软件提供七种汇总方式,包括:合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总。用户可通过主菜单进入。其中[5合同及业务到期提醒]根据合同提醒天数设定,对程序中的历史纪录进行汇总,将符合条件的记录显示出来,提醒管理员优先处理事项。
软件功能
安装步骤
安装完成即可使用。