企业微信由腾讯微信团队倾力打造,专为企业和组织设计的办公管理利器。它承袭了微信的便捷沟通体验,并提供了丰富的免费OA应用。与企业微信无缝对接的微信消息、小程序、微信支付等功能,助力企业实现高效办公与精细管理。同时它还提供了全方位的安全保障,包括国际权威认证和银行级别的加密技术,确保企业数据安全。除信息传递外,企业微信电脑版还支持内部电话和邮件功能,以及公司通知、考勤、请假等多元化功能,操作简便快捷。
1. 与微信一致的沟通体验
企业微信操作简便,上手轻松,员工可利用熟悉的微信方式高效工作。
2. 连接微信
企业微信支持添加客户微信,提供单聊、群聊、朋友圈、视频号等多种沟通方式,并结合小程序、支付等功能,为客户提供持续服务。另外还提供“微信客服”功能,为用户提供临时咨询服务。
3. 协作工具与办公应用
企业微信集成文档、日程、会议等协作工具,以及打卡、审批等OA应用,并提供丰富的第三方应用。同时支持接入服务商代开发及企业自建的应用,满足企业多样化的办公需求。
4. 全面安全保障
企业微信是国内首家通过SOC2Type2审计的企业办公产品,拥有国际权威认证和银行级别的加密水平,为企业数据安全提供坚实保障。隐私政策已更新。
企业微信软件优势-内外协作
【文档】继承腾讯文档强大的编辑能力和稳定体验,并可邀请同事、微信客户、上下游共同编辑查阅。
【会议】延续腾讯会议高清、稳定、流畅的会议体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。
【邮件】提供正式、安全的工作邮件地址,方便收发同事邮件;还支持对收发件人快捷发起群聊,智能分类邮件。
【日程】提供高效组织会议和管理公共日历的能力,还可邀请同事、微信客户、上下游共同参与日程。
【微盘】灵活的权限配置和完善的企业管理能力,与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料,安全便捷。
高效的沟通方式
企业微信的消息可查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。
日程
可快速向同事发起日程邀约、将聊天中的工作添加为日程,并在日程中统一管理自己的工作安排。支持多终端同步及同步手机系统日历。
会议
可随时随地发起和参与音视频会议,支持25人同时参会,并为主持人提供管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕,支持实时标注演示内容。
微文档
可个人创作或与同事共同编辑的文档和表格,企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印。文档修改实时更新,同事间共享无需多次传输。
微盘
统一存储的企业共享空间,文件修改实时同步,方便员工随时访问。管理端支持成员操作审计,安全管理企业数据。
打卡
在手机或智慧考勤机上轻松打卡,结合审批申请自动生成出勤报表,提高考勤效率;支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡,满足企业多样的考勤需求。
审批
随时随地审批,可添加自定义审批模板,支持会签、或签、上级审批、条件审批等审批方式,助力企业定制规范高效的审批流程。
汇报
员工通过日报、周报、月报汇报工作进展,管理者可在手机端方便查看。
企业支付
提供完备的支付能力,企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向员工收付款或发送红包。
公费电话
由企业统一付费,员工可免费拨打的电话功能,省去繁琐的话费报销流程。企业可统一管理拨打记录及权限,注册即可领取1000分钟免费时长。
企业邮箱
绑定企业邮箱或工作的个人邮箱,在这里接收新邮件通知,及时处理邮件。还可将邮件转发到群聊,与同事快速讨论。
通讯录管理
快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。
丰富的配置
可个性化定义员工资料,设置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员。还支持在手机启动页设置企业Logo、宣传图,打造企业文化。
可管理的群聊
可设置仅群主可管理群聊,设置群内禁言,发布群公告。支持发起2000人群聊。
企业微信 4.1.30
效率工具与基础体验
1. 邮件
开通企业微信邮箱服务,配套企业微信使用,更稳定更安全;邮件基础功能免费,高级功能价格直降70%。管理员可在Web后台和客户端免费开通及咨询。
开通企业微信邮箱服务时,可以更快地从原邮箱服务迁移历史邮件,同时支持了迁移Office365邮箱。
企业微信邮箱服务已通过 IT 产品信息安全 EAL3 增强级认证,开通后享有更全面的邮件信息安全保护。
2. 智能表格
智能表格编辑体验升级,内容区域的右键菜单添加了图标,操作更直观。对字段表头点击右键可快速进行筛选、分组和排序操作。
智能表格编辑体验升级,对人员、选项内容点击右键可快速筛选“包含此人”、“包含此选项”或“不包含此人”、“不包含此选项”的记录。
智能表格中使用筛选默认仅对自己生效,多人查看时不会影响到其他人了。同时也可以将筛选设置的修改同步给所有人。
支持把常用的筛选项固定在工具栏了,筛选数据更方便。
智能表格编辑体验升级,对字段表头、选项等内容点击右键,可通过“数据可视化”功能基于当前选中内容一键新建看板、添加图表。
收集表的收集结果可以关联到智能表格了。智能表格可以按“所在部门”来分组展示结果,并在仪表盘中自动生成统计图表,查看数据更清晰。
在表格、甘特视图中支持通过拖拽冻结线,来快速调整冻结范围,操作更便捷。
优化了手机的记录详情查看体验,字段展示更紧凑,查看更高效。
3. 聊天和基础体验
@ 我分组中可以设置是否包含 @ 所有人的未读消息了,分拣和查看未读消息更便利。
电脑端创建群聊时会根据所选成员推荐已有群聊,减少重复创建相同群,聊天列表更简洁。
移动端可以在「存储空间」中清理资源文件和其他企业聊天记录了,为你的设备释放更多可用空间。
4. 搜索
「全局搜索-聊天记录」内新增文字、图文和群公告三种消息类型的筛选,查找历史消息更高效。
5. 管理后台
查看操作日志时间可以精确到秒了,还支持通过 API 导出,敏感操作行为监控更实时,安全审计更便捷。
6. 打卡
支持添加如工号、入离职时间等,来自通讯录、人事助手的字段到打卡统计报表中了。
支持查看考勤机推荐型号并前往购买,设备选购更便捷。
考勤机可快捷创建打卡规则,配置更简单。
7. 审批
审批模板可以配置自定义打印格式了,模板管理更灵活。
导出审批单据时,可以导出审批人电子签名了,信息留存更完整。
8. 人事
工资条导入时,支持表格文件内公式的识别,使用更方便。
连接微信
1. 客户群
外部群可以设置「禁止群成员互相添加为联系人」了,防止客户被其他企业加走,避免企业的客户资源流失。可以单个群设置,也可以通过群模板给批量设置。
2. 客户联系
客户联系新增「收款转化分析」,可清晰量化客户服务价值了。客户被服务后的7日/1日内的交易被计入,包括线上小程序、网页、App和线下门店的交易。还可查看门店和成员的收款明细。
针对成员发送的外部收款码,管理员和业务负责人可对企业认可的码进行无风险确认了,便于企业对收款风险进行精细化管理。
3. 基础体验优化
可以收到和查看微信里的笔记了,还可转发给微信客户,分享产品介绍、优惠活动、服务信息等。
发送和接收的文件消息,最大可支持1G,可下载时长延长至14天了。
文件消息可撤回时间延长至3小时了。
文件防泄漏日志可以查看文件大小和MD5了,还新增展示申请下载的企业内成员账号,文件追溯更准确。
支持将截屏记录导出为本地表格,或通过API导出截屏记录,截屏行为留存更便捷。
高级功能
上级可为需要使用高级功能的团队成员统一提交申请,帮助管理员更好的处理成员需求,推进采购。
跨境沟通与境外用户体验
境外同事可以通过拼音字母查看中文姓名了,联系中国同事更便捷。
新建日程或预定会议时,可以看见与自己不同时区同事的当地时间,跨时区协作更方便。
与跨时区同事聊天时,可以看到对方是否处于深夜,跨境沟通更高效。
开放能力
1. 智能表格
第三方应用可通过接口新建智能表格,将应用中的数据写入到智能表格中,企业成员可查看与编辑。应用还可通过接口添加多种视图,方便企业查看与分析数据。应用创建的智能表格,可通过接口获取、更新智能表格中的数据,打通智能表格与应用数据。
2. 安全管理
支持通过接口获取防泄漏文件大小和MD5,还可获取申请下载的企业内成员账号。
支持通过接口导出截屏记录。
支持通过接口导出操作日志,安全审计更便捷。
3. 第三方
企业授权第三方应用的权限发生变更后,服务商可通过接口获取该事件通知。
企业微信 4.1.28
效率工具与基础体验
1. 智能表格
优化了智能表格的界面布局,可以在左侧栏查看工作表、仪表盘,导入 Excel 文件,操作更便捷。
智能表格模板升级,新增项目管理、工作计划、销售经营等多种实用模板,热门模板附带使用说明,帮助你和团队成员使用模板开始协作。
新建智能表格时,可以将本地 Excel 文件/在线表格的数据导入到智能表格,快速迁移已有数据了。
智能表格保存为模板后,支持启用分享链接了。将模板分享链接发送到群或写到文档里,向企业内、外成员分享模板更方便。
表单视图可以一键设置自动化提醒了,当有新表单提交时,自动发送消息提醒相关人员。
文档管理员生成的表格副本,可以自动保留「保护范围」的权限规则了,无需重复配置。
2. 聊天和基础体验
电脑端支持编辑聊天分组,可以隐藏分组或调整分组顺序,筛选消息列表更灵活。
@我的聊天分组中支持查看历史@我的消息,回溯聊天中与我相关的信息更方便。
在电脑端的聊天、邮件、文档发送或上传图片时,可以选择“从手机相册上传”,跨端传图更便捷。
创建群聊时会根据所选成员推荐已有群聊,减少重复创建相同群,聊天列表更简洁。
聊天中支持边写边译了,与境外同事沟通更便捷。
「应用提醒」支持设置“免打扰”,开启后,应用通知将用红点显示,不再显示未读数字。
聊天内的视频可以点击任意区域暂停或播放了,浏览视频体验更佳。
3. 搜索
支持搜索聊天图片上的文字,找到相关图片更便捷。
可以在「全局搜索-聊天记录」内筛选“仅@我的消息”的消息,回溯@我的消息更便捷。
4. 邮件
邮件体验
可以在个人信息页填写工作邮箱,并对同事和商务伙伴展示,方便他们给自己写邮件。
可以在「邮件设置-写邮件」中,设置邮件回复/转发前缀的语言。
电脑上的eml文件,可以选择用企业微信打开。
多选邮件时可以在左侧滑动多选。
邮件安全
邮件安全新增发信异常监测,保护范围包括企业微信邮箱,和所有添加至企业微信的其他邮箱。管理员可以在「管理企业邮箱」中查看风险明细。
5. 会议
会议智能录制
自动生成会议纪要与待办,智能总结会议结论及后续跟进事项。
智能总结录制章节、提取高频话题与识别发言人,便于会后快速定位关键会议内容。
可将会议录制内容导出为在线文档,与同事协作跟进更便捷。
查看录制视频支持开启字幕,回顾会议内容更清晰。
会议权限录制优化
发起人可为成员直接添加录制查看权限,省去申请及审批流程,录制分享更高效。
会议高级功能
支持多设备同时参会,可使用“手机+电脑+平板”任意组合同时入会,适用于正式会议汇报等场景。
6. 语音通话
语音通话时可显示当前使用的耳机了,也可快捷切换其他设备,使用更灵活。
7. 打卡
新增支持审批打卡,成员若遇到定位不准等无法打卡的情况,可及时拍照提交打卡申请,审批通过后生效。
手机上支持查看考勤机打卡记录,考勤记录更详细。
手机上支持考勤机快捷录入人脸指纹,考勤机管理更便捷。
8. 人事
考勤确认发起时可指定考勤时间和参加确认成员,使用更灵活。
9. 管理后台
支持在「工作台管理-应用分组-隐藏应用」中将不常用的应用收至“更多”,工作台布局更简洁。
可在「使用分析-应用使用分析」中导出应用基础信息及使用分析数据,企业管理应用使用情况更方便。
管理员可以在「工作台管理-应用分组」中快捷跳转查看“工作台自定义展示”接口文档。
连接微信
1. 客户联系
成员可设置下班后回复了,到下班时间后,若客户给成员发消息,可自动回复该内容,还可自动推荐微信客服名片,由客服帮忙解答客户的问题。管理员和业务负责人可统一配置下班时间和回复内容,成员快速填入。
2. 互通基础
发送和接收的文件消息,最大可支持1G,可下载时间延长至14天了。
观看视频号动态时,可灵活调整视频播放速度;点击评论输入框,可跳转到微信发表评论互动。
3. 对外收款
管理员可在对外收款账号详情中随时查看费率了。
退款失败时可以在收款详情的退款状态中查看失败原因了。
安全管理
企业可在「管理后台-安全管理」启用“文件敏感行为预警”,当成员触发规则时将发送预警通知给指定成员,以降低企业信息泄漏风险。
支持在「管理后台-我的企业-设置」中查看企业微信域名/IP,并设置通知提醒或通过接口获取域名 IP变更情况,内网办公更稳定顺畅。
高级功能
1. 分配优化
支持