“车队掌卫”是一款专为旅游车队量身定制的SAAS管理软件,致力于从营销获客、内部协同到运营流程优化,提供一站式高效解决方案。该软件旨在优化员工与客户之间的互动,简化繁琐流程,摆脱重复劳动,实现智能化互联网办公,从而提升客户体验和内部工作效率,增强车队的整体盈利能力。
排班看板:通过车辆忙碌程度6项标识,一目了然掌握运力状况。
订单管理:订单创建后实时更新状态标识,未完成订单提醒,确保排班无遗漏。
一键通知:通过一键发送短信、语音电话通知司机或客户,简化沟通流程,节省时间。
款项审批:所有费用均需管理员审批及财务确认,操作记录详实,确保核账有据可依。
发票管理:区分发票寄送状态,实时掌握发票去向,避免不必要的纠纷。
客户回访:智能分析客户需求,自动生成回访提醒,一键发送营销短信,智能跟踪客户,防止流失。
车辆管理:自动提醒车辆折旧、保险、年审到期等情况,防止遗漏。
司机管理:清晰展示司机承接订单情况、收益及费用申报,管理透明。
客户小程序下单:客户可通过小程序下单,旅行社可拍照上传行程,简化收发传真流程。
享包车派单:独有享包车调车功能,可调用全国平价车辆,车费即时到账。
享包车接单:享包车免费派单,全国包车订单,单次结算,绝不拖账。
待办事项:语音录入创建待办事项,快速转化为订单。
班车管理:智能管控班车,行程变动自动通知司机,自动生成对账单。
外调管理:外调车辆订单指派及管理,车费对冲抵扣,一键导出账单,简化做账流程。
财务管理:财务后台待审批项目分类明确,账目清晰,每步操作留痕,减轻财务工作量。
数据报表:自动生成当月成本费用、利润、盈收报表,支持一键导出客户数据、订单情况、对账单、财务流水。
“车队掌卫”操作简便,界面友好。用户只需注册登录,即可根据自己的需求选择相应功能。例如通过排班看板,管理员可以轻松查看车辆运力情况,合理分配任务;在订单管理模块,司机和客户可以实时了解订单状态,确保工作顺利进行。另外一键通知、款项审批等功能,大大提高了工作效率,降低了管理成本。通过“车队掌卫”,车队运营变得更加高效、透明。